Úvod  ›  Pro koho

Řemeslné a technické firmy, které plánují techniky v čase

Vzduchotechnika, voda, topení, plyn, elektro, měření a regulace. Různé obory se stejným jádrem: technici, dny, oprávnění a termín pro zákazníka.

Vyberte obor nejbližší tomu vašemu a zobrazí se typický provozní scénář i funkce, které v něm hrají hlavní roli.

30 dní zdarma · bez platební karty

Co mají všechny obory společné

Lidé a jejich oprávnění

Na plynový kotel nesmí každý, na revizi elektro také ne. Dovednosti si pojmenujete sami a filtr volné kapacity pak vrací jen techniky, kteří mají všechny potřebné. Stejný filtr používá nabídka termínů.

Dny, hodiny a nepřítomnosti

Třídenní montáž a hodinový zásah se plánují nad jednou kapacitou týmu. Dovolené, nemoci, blokovaný čas i státní svátky jsou ve výpočtu volna odečtené dřív, než termín slíbíte.

Termín, o kterém ví zákazník

Zákazník dostane odkaz s volnými dny a vybere si sám, nebo na klientském odkazu potvrdí termín, který mu navrhnete. Navržené a potvrzené termíny jsou v kalendáři rozlišené.

Pro koho ServisBook je a pro koho ne

ServisBook je pro technické firmy, které posílají lidi k zákazníkům a potřebují vědět, kdo kdy kam jede. Typicky jde o firmu s několika až desítkami techniků, která dnes plánuje v Excelu, ve sdíleném kalendáři nebo z hlavy dispečera. Obor přitom rozhoduje méně, než by se zdálo: ve vzduchotechnice i v elektru se řeší stejné otázky, jen s jinými oprávněními a jinou délkou práce.

Vhodný je, když se u vás opakuje aspoň jedna z těchto situací:

  • Zákazníkovi nedokážete během hovoru říct, kdy k němu někdo přijede.
  • Na zakázku občas pojede člověk bez potřebného oprávnění, nebo dva lidé najednou.
  • Pravidelné servisy a revize se hlídají v paměti nebo v tabulce, kterou vede jeden člověk.
  • Ranní změna plánu znamená obvolat celý tým.

Vhodný není pro velké podniky s vlastním ERP, kde plánování techniků musí být jeho součástí, ani pro firmy, které lidi v čase plánovat nepotřebují. ServisBook také nevystavuje faktury a nevede sklad. Plánuje lidi a termíny a drží historii zakázky; účetnictví zůstává ve vašem dosavadním programu. Kolik to stojí, najdete v ceníku.

Články podle oboru

Je plánovací software vhodný pro vzduchotechniku?

Plánovací software vzduchotechnice sedí, pokud zvládne vícedenní montáž, partu na jedné zakázce a opakované čištění. Podle čeho to poznat před nákupem.

Číst článek →

Plánování techniků ve vodě, topení a plynu: jak srovnat havárie s montážemi

Plánování techniků na vodu, topení a plynové kotle stojí na rezervě pro havárie a na oprávněních. Jak sestavit týden, který ranní havárii unese.

Číst článek →

Jak často se dělá revize elektrického zařízení

Tabulka lhůt pravidelných revizí podle přílohy č. 4 nařízení vlády č. 190/2022 Sb., pravidlo nejkratší lhůty a tři výjimky, které lhůtu mění.

Číst článek →

Software na revize plynu: co od něj čekat a co si musíte pohlídat sami

Software na revize plynu řeší lhůty, plán a evidenci zpráv. Revizní zprávu za vás nenapíše. Kde je hranice a jak si lhůty dostat do plánu.

Číst článek →

Plánování montáží pro začátečníky: čím začít a čemu se vyhnout

Plánování montáží se od servisu liší délkou zakázky a partou lidí. Šest kroků, kterými začít, a chyby, které zavedení nejčastěji položí.

Číst článek →

Je plánovací software vhodný pro firmu s osmi techniky?

Osm techniků je velikost, kde plán z hlavy přestává stačit. Co přesně dispečera přehltí, co zavést jako první a co se tím nezmění.

Číst článek →

Nenašli jste přesně svůj obor?

Jádro zůstává stejné: lidé, dny a termíny. Vyzkoušejte ServisBook na vlastních zakázkách.

Vyzkoušet zdarma →
Zdarma na 30 dní · bez platební karty · zrušíte e-mailem