Jak dlouho platí osvědčení revizního technika

Osvědčení revizního technika platí 5 let ode dne vydání, oprávnění firmy k revizím 10 let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí. První lhůta plyne z § 11 odst. 3 zákona č. 250/2021 Sb., druhá z § 8 odst. 4 téhož zákona. Jsou na sobě nezávislé, a proto se musí hlídat odděleně: firma s platným oprávněním může mít techniky s prošlým osvědčením a revizi legálně provést nemůže.

• Osvědčení technika platí 5 let, oprávnění firmy 10 let. Dvě různé lhůty, dva různé záznamy.
• Osvědčení je jen jeden z pěti předpokladů odborné způsobilosti podle § 11 odst. 1.
• Revizní zpráva musí obsahovat evidenční číslo osvědčení, takže je expirace dohledatelná zpětně.
• Obě evidence vede pověřená organizace a poskytuje z nich informace veřejnosti.
• Nejde jen o platnost, ale i o rozsah. Platné osvědčení v jiném rozsahu je k danému zařízení k ničemu.

Dvě lhůty, které spolu nesouvisí

Zákon č. 250/2021 Sb., účinný od 1. července 2022, rozlišuje způsobilost firmy a způsobilost člověka a každé dává jinou platnost.

Oprávnění podle § 8 se vydává právnické nebo podnikající fyzické osobě. Podmínkou je určení odpovědné odborné osoby, zajištění výkonu jednotlivých činností odborně způsobilou osobou a potřebné technické vybavení. Platí 10 let.

Osvědčení podle § 11 se vydává fyzické osobě po úspěšné zkoušce z odborné způsobilosti u pověřené organizace. Platí 5 let. Odpovědná odborná osoba uvedená v oprávnění firmy je současně držitelem osvědčení, takže jedna expirace může dopadnout na obojí.

Praktický důsledek je nenápadný. Deset let je doba, za kterou se v malé firmě vymění jednatel i účetní systém, a připomínka na obnovu oprávnění se během ní obvykle ztratí. Pětiletá osvědčení se naopak obnovují dost často na to, aby si na ně firma zvykla, ale každý technik má jiné datum.

Osvědčení je jen jeden z pěti předpokladů

Paragraf 11 odst. 1 vyjmenovává předpoklady odborné způsobilosti fyzické osoby, která provádí revize a zkoušky vyhrazených technických zařízení, montáž a opravy vyhrazených plynových zařízení nebo obsluhu parních a kapalinových kotlů.

Pro plánování z toho plyne, že sledovat jediné datum nestačí. Zdravotní způsobilost má vlastní periodu podle pracovnělékařských předpisů a s platností osvědčení se nekryje. Firma, která hlídá jen osvědčení, se o druhém problému dozví až při kontrole.

Rozsah je důležitější než datum

Osvědčení se nevydává plošně, ale v rozsahu. Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. na to odkazuje dvakrát: v § 9 určuje, že revizní technik je držitelem osvědčení v rozsahu stanoveném v příloze č. 5, a v § 5 určuje, že firma je odborně způsobilá v rozsahu podle přílohy č. 3.

Zařízení se přitom dělí do dvou tříd. Do I. třídy patří podle § 4 mimo jiné zařízení v prostředí s nebezpečím výbuchu, zařízení v objektu umožňujícím přítomnost více než 200 osob a elektrická instalace ve zdravotnických prostorech. Ostatní vyhrazená elektrická zařízení jsou ve II. třídě.

Technik s platným osvědčením pro II. třídu tedy nesmí revidovat zařízení I. třídy, i kdyby mu osvědčení platilo ještě čtyři roky. Chyba v rozsahu se pozná stejně pozdě jako expirace, jen se hůř hledá.

Proč se expirace pozná až zpětně

Zpráva o revizi musí podle § 10 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. obsahovat jméno, příjmení, podpis a evidenční číslo osvědčení revizního technika, který revizi provedl. Vedle toho obsahuje datum zahájení a ukončení revize.

Ze zprávy jde tedy zpětně ověřit, zda byl technik v den revize držitelem platného osvědčení. Nedělá to ale nikdo běžně, dokud nenastane pojistná událost nebo kontrola. Do té doby vypadá zpráva vydaná den po expiraci úplně stejně jako kterákoli jiná.

To je ten skutečný důvod, proč se platnost hlídá dopředu. Nejde o pokutu za jeden den, ale o zprávy vydané v mezidobí a o zakázky, které na ně navazují.

Kde se platnost ověří

Pověřená organizace podle § 6 zákona vede evidenci firem s oprávněním i evidenci revizních techniků a z obou poskytuje informace pro potřeby jiných orgánů a veřejnosti.

U evidence firem zákon v § 10 výslovně určuje obsah: jméno nebo název, identifikační číslo, sídlo, jméno odpovědné odborné osoby a evidenční číslo, činnosti a rozsah oprávnění s datem jeho zániku. Údaje jsou veřejně přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup a uchovávají se po dobu platnosti oprávnění. Po jejím skončení je pověřená organizace vede v neveřejné evidenci ještě 20 let.

Datum zániku je v evidenci uvedené přímo, takže ověření cizí firmy před subdodávkou je otázka jednoho dotazu. U vlastních lidí to ale nikdo denně nekontroluje, a proto musí být záznam v tom nástroji, ve kterém se plánuje.

Jak to udržet v plánu

Kvalifikace patří k technikovi, ne do samostatné tabulky. Jakmile je vedená zvlášť, plánuje se podle jména a podle rozsahu se to ověřuje až tehdy, když si někdo vzpomene.

V kapacitách a dovednostech se u technika vede jeho kvalifikace a při plánování se dá filtrovat, kdo je volný a zároveň má potřebnou kvalifikaci. Technik bez odpovídající kvalifikace se v nabídce neobjeví, takže se na zakázku nedostane omylem.

Názvy kvalifikací si firma pojmenuje sama. Přizpůsobení bez programátora umožňuje pojmenovat kvalifikace podle rozsahu, ve kterém osvědčení skutečně je, ne obecně. Rozdíl mezi kvalifikací pojmenovanou „elektro“ a kvalifikací odpovídající konkrétnímu rozsahu je přesně ten rozdíl, kvůli kterému se jezdí nadvakrát.

Doklad sám patří k zakázce. V zakázkách a historii zůstává u zakázky příloha i záznam každé změny, takže kopie osvědčení a vydaná zpráva o revizi leží na jednom místě a dohledají se společně.

Kdy tohle řešit nemusíte

Firma s jedním revizním technikem a jedním rozsahem si vystačí s připomínkou v kalendáři, a kdo revize nedělá a jen si je objednává, tohle neřeší vůbec. Ověření dodavatele je pak jednorázový úkon proti veřejné evidenci.

Zlom nastává u několika techniků s různými rozsahy a různými daty obnovy. Od té chvíle není otázka, jestli osvědčení platí, ale komu vyprší jako prvnímu a koho za něj do té doby postavit.

Článek popisuje právní stav ke dni vydání a nenahrazuje ověření v evidenci pověřené organizace ani právní posouzení konkrétního případu.

Časté dotazy